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Click here for: 06.24.20 Restore Illinois Child Care Guidelines

Current YWCA Northwestern Illinois Operations

YWCA Northwestern Illinois lobby is closed to the public. However, there are still four different ways you can submit your CCAP paperwork; simply choose whichever option works best for you.

1. Email documents and questions to [email protected]
2. Fax documents to (815) 484-9456.
3. Mail documents to YWCA Northwestern Illinois, 4990 E. State Street, Rockford, IL 61108.
4. Drop off documents at our building in the black drop box located to the right hand side of the front doors.

New License-Exempt Centers

 Have you recently opened a License Exempt Daycare Center with a Certification of Exemption from DCFS?  If so, the YWCA can assist you with the next steps:

  • Child Care Assistance Program (CCAP) requirements and payment options
  • Understanding health and safety training requirements
  • Completing the background check process for team members
  • Resources for providing quality care
  • Implementing health and safety standards in your childcare setting

Please contact our office by either calling Emily at 815.484.9448 ext. 222 or by emailing  [email protected] for more information.

If you have not received your Certification of Exemption from DCFS please contact them at 800-252-2873.

Child Care Providers and Emergency Operations

If your program is open and offering care to children of essential workers, please use this link to let your CCR&R know.

If you missed yesterday’s COVID-19: Child Care Business Practices and Resources webinar, it will be posted to the Governor’s Office of Early Childhood Development site soon. Track updates here: https://www2.illinois.gov/sites/OECD/Pages/COVID-19.aspx

A message from IDHS about provider payment rates:

UPDATE 5/26/2020:

Centers and Licensed Homes

License Exempt Homes

 

UPDATE 4/24/2020:

The IDHS CCAP Program is working on what the month of May holds for child care programs and providers now that the Governor has extended the stay-at-home order. We have not made decisions yet, but as soon as we do, they will be posted on this page and the IDHS website.

Please continue to look into any and all Small Business Administration Coronavirus relief options (Paycheck Protection Program, Economic Injury Disaster Loan, SBA Express Bridge Loan, etc.) that are available to help sustain your business operations during the pandemic.

Dear Child Care Providers:

Please read this message carefully – it contains important information and instructions about provider payment rates.

Child care centers and licensed homes operating as Emergency Child Care (ECC) providers and participating in the Child Care Assistance Program (CCAP) are eligible to receive a 30% add-on to their approved daily rate for each child of an essential worker attending their care in the month of April 2020. To receive the enhanced rate, eligible providers must report information on the children of essential workers they are currently caring for by no later than April 28, 2020. Late reporting may cause a delay in receiving payments at the enhanced rate.

Providers may complete this reporting by either:

1. Submitting an application for an Emergency Child Care Stipend to [email protected]. If you have already submitted a stipend application, and all the children of essential workers attending your child care were listed on the application, you do not need to do anything else to receive the 30% add-on to your approved daily rate.

OR
2. Completing the Child Care Provider Essential Worker Report on the DHS website: www.dhs.illinois.gov/ccew. Please be sure to read the instructions on the website carefully before submitting the Child Care Provider Essential Worker Report.

If you are unable to complete the reporting using one of the methods described above, please contact your local Child Care Resource and Referral (CCR&R) agency for assistance.

If you have any questions about the 30% add-on policy, please contact the Department of Human Services (DHS) at [email protected].

Thank you for your ongoing commitment to the children and families of Illinois.

Parents & Guardians

The helpline will be available from 9:00 am – 3:00 pm to answer calls, but callers will be able to leave a message 24 hours. This line will *not* answer provider funding questions, CCAP eligibility, or forms questions. It is specifically to connect essential workers to child care.

888-228-1146
https://emergencycare.inccrra.org/

 

Child Care Providers & Billing Certificates

Monthly billing certificates can be submitted via email to [email protected], mailed, or put in our drop box located outside of our building (4990 East State Street, Rockford IL). Due to COVID-19, clients are not required to sign the March certificates. However, providers must still sign and date the certificate. Licensed Centers, Licensed Homes and License-Exempt Centers must submit the COVID-19 Attendance Exemption Form in order to receive payment for all eligible days.

 

Efectivo inmediatamente, YWCA Northwestern Illinois y sus departamentos incluyendo La Voz Latina, está tomando las siguientes precauciones en respuesta a COVID-19:

• Todos los servicios sin cita previa se suspenden temporalmente hasta nuevo aviso. El buzón ubicado a la derecha de las puertas delanteras seguirá estando disponible para las aplicaciones del programa y la documentación solicitada. Las solicitudes o el papeleo de cuidado infantil también pueden enviarse por correo electrónico a: [email protected].

• Todos los servicios en persona: visitas domiciliarias, visitas a proveedores de cuidado infantil y sesiones de capacitación de proveedores se suspenden hasta nuevo aviso. Las visitas domiciliarias harán la transición a visitas virtuales, su visitante local se comunicará con usted para programar la visita.

• A partir de hoy, los miembros del personal aún estarán disponibles por teléfono. La línea principal lo dirigirá: 815-968-9681.

 

COVID-19 Emergencia de Salud Pública
Política de Exención de Asistencia Temporal

DECLARACIÓN DE POLÍTICA :

Para alentar a los programas de cuidado infantil subsidiados a proporcionar servicios durante circunstancias imprevistas y extraordinarias y para disminuir el impacto financiero de aquellos eventos que están fuera del control de los programas, para incluir; los centros de cuidado infantil con licencia, los hogares de cuidado infantil con licencia, los centros exentos con licencia y los hogares exentos con licencia pueden solicitar una exención de asistencia cuando un evento extraordinario es responsable de una asistencia sustancialmente menor a la normal. Al reclamar una exención, el proveedor certifica que al personal se le seguirá pagando por todas las horas de trabajo programadas, independientemente del cierre o la reducción de los servicios.

DEFINICIONES :

A los fines de la Emergencia de Salud Pública de COVID-19, un evento extraordinario se describe como:

  • Una epidemia tal que el 20% o más de los niños están ausentes en el mismo día o días durante el mes.
  • Un cierre forzado por un departamento de salud local de la unidad de gobierno local
  • Un cierre forzado por un departamento de salud local debido a la exposición de COVID-19
  • Un cierre voluntario basado en la decisión del propietario del programa o la Junta Directiva

APLICABILIDAD :

Esta política se aplica a centros y hogares de cuidado infantil con licencia y centros y hogares exentos con licencia.

DURACIÓN :

Esta política de emergencia estará vigente para los meses de servicio de marzo y abril de 2020, a menos que se extienda mediante notificación por escrito de IDHS.

FORMA :

FORMULARIO DE EXENCIÓN DE ASISTENCIA DE COVID-19

PROCEDIMIENTOS :
Los programas de cuidado infantil con licencia y exentos de licencia pagados a través del programa certificado o los programas administrados por el sitio son elegibles para recibir una exención de asistencia para disminuir el impacto financiero de ciertos eventos que están fuera del control del programa.

Para recibir la exención, los proveedores deben completar el FORMULARIO DE EXENCIÓN DE ASISTENCIA COVID-19 y presentarlo con los certificados de facturación mensual al CCR&R local.

Los programas administrados por el sitio deben enviar el formulario con el SAMER mensual.

Para los proveedores que utilizan el sistema de facturación telefónica, se debe completar un Formulario de exención de asistencia COVID-19 completo y enviarlo a su CCR&R local el mismo día que ingresa sus certificados.

No se requerirá que las casas exentas con licencia completen el formulario de exención.

No se requerirá la aprobación previa de IDHS para obtener la exención a menos que el motivo de la exención requiera específicamente la aprobación de IDHS (ver definiciones).

 

Orientación Para Guarderías

16 de Marzo, 2020

El Departamento de Salud del Condado de Winnebago ha recomendado que las reuniones públicas se limiten a 25 o menos. Las guarderías no se consideran reuniones públicas; sin embargo, se están implementando recomendaciones adicionales para limitar la transmisión de COVD-19 en la comunidad para las guarderías a partir del miércoles 18 de marzo de 2020.
• No inscriba ni acepte niños nuevos en la guardería hasta nuevo aviso.
• Suspenda todos los programas de atención antes y después del horario escolar de conformidad con la Directiva del Gobernador sobre el cierre de escuelas en el estado de Illinois.
• Ponga letreros afuera en la entrada de la instalación para restringir la entrada a la instalación de cualquier persona con enfermedad.
• Comunicar con las familias y el personal que se aplicarán estrictamente los criterios de exclusión por enfermedad.
• Verifique con todo el personal de la guardería, que no tengan fiebre al comienzo de su período de trabajo y las guarderías deben mantener registros de monitoreo.
• Monitoree a los niños diariamente para detectar señales / síntomas de COVID-19:
o Fiebre
o Tos
o Falta de aliento (respiración)

• Excluya a cualquier miembro del personal o niño con señales/síntomas de COVID-19 de la guardería.
• Aísle rápidamente a cualquier miembro del personal o niño con síntomas y póngase una máscara facial. Si el niño no puede tolerar una máscara facial, el personal que se le asigne debe usar la máscara facial. Limite el personal a uno (1: 1) para cuidar a los niños que han sido aislados.
• Agrupe a los niños y al personal de la guardería. Mantenga a los niños en el mismo grupo con el mismo personal todos los días, incluidos los períodos de comida, merienda, descanso y juegos.
• Alterne las entregas y recogidas para evitar el hacinamiento de niños y padres/tutores en espacios confinados.
• Limite a los padres/tutores a uno (1) por niño durante los horarios de entrega y recogida.
• Prohibir a todos los visitantes externos a la guardería para actividades, independientemente de su autorización de seguridad. Nota: Esto no se aplica a los trabajadores de mantenimiento/reparación. Sin embargo, se debe mantener un registro de todos los visitantes externos por fecha/hora para incluir información de contacto con nombre, teléfono, celular y correo electrónico.
• Monitorear y hacer cumplir la estricta higiene de las manos entre todo el personal y los niños.
• Enseñe a los niños a estornudar y/o toser en las mangas.
• Para información adicional, por favor vaya a https://www.cdc.gov/coronavirus/2019- ncov/community/schools-childcare/schools-faq.html

Durante este momento estresante para familias, incluida la suya, ¡recuerde jugar y divertirse! Gracias por cuidar a los niños en nuestra comunidad.